Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen resmi yang harus disampaikan kepada pihak universitas atau institusi pendidikan ketika seseorang tidak bisa hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk memberitahu pihak terkait tentang keadaan yang membuat seseorang tidak bisa hadir ke kampus, agar tidak ada kesalahpahaman dan juga untuk menjaga catatan kehadiran yang akurat.
Ada beberapa langkah yang perlu diikuti dalam menulis surat izin tidak masuk kampus yang baik dan benar. Berikut adalah panduan praktis cara menulis surat izin tidak masuk kampus:
1. Tentukan alasan tidak bisa hadir ke kampus dengan jelas dan detail. Pastikan alasan yang disampaikan valid dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Tulis surat dengan format yang jelas dan rapi. Sertakan informasi seperti nama, nim, jurusan, alamat, nomor telepon, dan alasan tidak bisa hadir ke kampus.
3. Jelaskan alasan tidak bisa hadir ke kampus secara singkat dan jujur. Hindari memberikan alasan yang tidak benar atau tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya.
4. Sampaikan permohonan maaf atas ketidak hadiran tersebut dan sertakan ucapan terima kasih atas pengertian pihak terkait.
5. Tandatangani surat dengan nama lengkap dan tanda tangan yang jelas, serta cantumkan tanggal penulisan surat.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan surat izin tidak masuk kampus yang ditulis akan terlihat profesional dan dapat diterima dengan baik oleh pihak terkait. Selain itu, pastikan untuk mengirimkan surat tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku di kampus atau institusi pendidikan masing-masing.
Referensi:
1. Saputra, A. (2021). Panduan Praktis Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kampus. Jakarta: Penerbit Buku Pendidikan.
2. Universitas Indonesia. (n.d.). Prosedur Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Kampus. Diakses dari
