Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen resmi yang diperlukan ketika seorang mahasiswa tidak dapat hadir di kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk memberitahukan pihak universitas atau perguruan tinggi mengenai alasan ketidakhadiran mahasiswa tersebut. Berikut langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar:
1. Membuat Kop Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat kop surat yang berisi nama universitas atau perguruan tinggi, alamat, dan kontak yang jelas. Kop surat ini akan memberikan identitas resmi pada surat izin tidak masuk kampus yang dibuat.
2. Menulis Nama dan NIM
Selanjutnya, tuliskan nama lengkap dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) mahasiswa yang akan membuat surat izin tidak masuk kampus. Hal ini penting untuk memudahkan pihak universitas atau perguruan tinggi dalam mencari data mahasiswa tersebut.
3. Menyebutkan Alasan Ketidakhadiran
Tuliskan secara jelas dan singkat alasan mengapa mahasiswa tersebut tidak dapat hadir di kampus. Alasan yang diberikan sebaiknya bersifat urgensi dan mendesak, seperti sakit, tugas penting, atau keperluan mendadak lainnya.
4. Menyebutkan Tanggal dan Waktu Ketidakhadiran
Selain alasan, mahasiswa juga perlu mencantumkan tanggal dan waktu ketidakhadiran yang dimaksud. Hal ini akan membantu pihak universitas atau perguruan tinggi untuk memahami durasi ketidakhadiran mahasiswa tersebut.
5. Menyebutkan Lampiran Pendukung (jika ada)
Jika diperlukan, mahasiswa dapat menyertakan lampiran pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter atau surat tugas yang harus diselesaikan. Lampiran ini dapat menjadi bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran mahasiswa.
6. Menyebutkan Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Terakhir, jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dan tempat pembuatan surat izin tidak masuk kampus. Hal ini akan memberikan informasi mengenai waktu dan lokasi pembuatan surat tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penting untuk selalu jujur dan transparan dalam menyampaikan alasan ketidakhadiran agar surat izin yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak universitas atau perguruan tinggi.
Referensi:
1.
2.
3.
