Langkah-langkah Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan untuk memberitahukan pihak kampus bahwa seorang mahasiswa tidak bisa hadir dalam kegiatan perkuliahan atau ujian karena alasan tertentu. Surat ini penting agar mahasiswa tidak dikenakan sanksi yang berlaku jika tidak hadir tanpa alasan yang jelas. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang dapat diikuti oleh mahasiswa:
1. Tentukan Alasan Tidak Masuk
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan alasan tidak bisa masuk kampus. Alasan tersebut haruslah jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, seperti sakit, menghadiri acara keluarga, atau alasan lain yang mendesak.
2. Buat Surat dengan Format yang Tepat
Setelah menentukan alasan tidak masuk, selanjutnya adalah membuat surat izin dengan format yang tepat. Surat tersebut harus mencakup informasi mengenai identitas mahasiswa, alasan tidak masuk, tanggal tidak masuk, dan permohonan izin kepada pihak kampus.
3. Tambahkan Bukti Pendukung
Jika memungkinkan, tambahkan bukti pendukung yang dapat memperkuat alasan tidak masuk. Misalnya, surat keterangan sakit dari dokter, undangan acara keluarga, atau bukti lain yang relevan dengan alasan tidak masuk.
4. Ajukan Surat ke Pihak yang Berwenang
Setelah surat sudah siap, selanjutnya adalah mengajukan surat izin kepada pihak yang berwenang di kampus, seperti dosen pembimbing atau bagian akademik. Pastikan untuk menyerahkan surat tersebut sebelum waktu yang ditentukan agar permohonan izin dapat diproses dengan baik.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan sesuai dengan tata cara yang berlaku. Dengan demikian, mahasiswa dapat menghindari sanksi yang mungkin dikenakan jika tidak hadir tanpa alasan yang jelas.
Referensi:
–
–
